Setelah SKL terbit, proses pengolahan ijazah di PDUM harus dilakukan secara berurutan dan terintegrasi dengan beberapa sistem. Kamu perlu memastikan setiap tahap valid agar tidak terjadi kendala saat pencetakan ijazah.
Baca Juga: Kemenag Cari Solusi Kesejahteraan Guru 2026: Ini Program dan Targetnya
Alur Tahapan PDUM Pasca SKL
Setiap data akan melalui proses validasi bertahap sebelum bisa digunakan di PDUM. Berikut alur yang harus kamu ikuti:
1. Data Tidak Valid → Perbaikan di Verval Ijazah
Jika data di PDUM tidak valid:
- Segera masuk ke menu verval ijazah
- Perbaiki data master yang bermasalah
- Pastikan semua identitas sesuai dokumen resmi
2. Belum Valid → Cek Verval PD
Jika masih belum valid:
-
- Lanjut ke verval peserta didik (PD)
- Periksa NISN dan identitas siswa
- Pastikan tidak ada data ganda atau salah input
3. Data Sudah Valid → Kembali ke PDUM
Jika data sudah valid:
- Kembali ke PDUM
- Lanjutkan proses input nilai dan pengolahan
- Pastikan tidak ada perubahan data lagi
4. Sinkronisasi ke EMIS 4.0
Langkah akhir:
- Lakukan sinkronisasi ke EMIS 4.0
- Pastikan status kelulusan sudah terbaca
- Verifikasi ulang sebelum cetak dokumen
Empat Sistem Utama yang Digunakan
Dalam proses ini, kamu akan menggunakan beberapa platform berikut:
- Verval Ijazah → Verifikasi data & upload SPTJM
- PDUM → Input nilai dan cetak SKL
- EMIS 4.0 → Data pokok pendidikan & status kelulusan
- Verval PD → Validasi NISN dan data siswa
Semua sistem ini saling terhubung, jadi kesalahan di satu bagian akan memengaruhi proses lainnya.
Checklist Dokumen yang Harus Disiapkan
Sebelum memulai, pastikan dokumen berikut sudah lengkap:
- Nilai 5 semester terakhir (untuk rata-rata ijazah)
- SK Kelulusan (untuk input di PDUM)
- SPTJM yang sudah dicetak dan siap diunggah
Kendala yang Sering Terjadi
Beberapa masalah yang sering muncul:
-
- Data siswa tidak sinkron antar sistem
- NISN tidak valid atau tidak ditemukan
- Data belum diperbarui di EMIS
- Belum melakukan sinkronisasi ulang
Tips Agar Proses Lancar
Agar tidak mengalami kendala:
- Lakukan pengecekan data sejak awal
- Pastikan sinkronisasi dilakukan secara berkala
- Gunakan data resmi dan terbaru
- Jangan menunda proses hingga mendekati deadline
Baca Juga: Kemenag Cari Solusi Kesejahteraan Guru 2026: Ini Program dan Targetnya
Penutup
Proses pengolahan ijazah melalui PDUM membutuhkan ketelitian dan urutan kerja yang tepat. Jika setiap tahap dilakukan dengan benar, proses validasi hingga pencetakan ijazah akan berjalan lancar tanpa hambatan.
